Conecta. Da seguimiento. Entrega mejores trabajos dentales.
Una sola plataforma que conecta a odontólogos, clínicas dentales, laboratorios y técnicos dentales durante todo el proceso de una orden dental.
TrackingDental permite que cada participante conozca el avance de los trabajos en tiempo real, desde la solicitud inicial hasta la producción en laboratorio y la entrega final.
Reduce llamadas, mensajes, información incompleta, retrasos y malentendidos. Mantén cada orden, instrucción, archivo, actualización y estado organizado en un solo lugar
Dar seguimiento a un trabajo dental no debería ser complicado
La comunicación entre odontólogos, clínicas y laboratorios muchas veces depende de llamadas telefónicas, correos electrónicos, aplicaciones de mensajería, fotografías, archivos y notas enviadas por distintos medios.
Esto puede provocar:
- Especificaciones incompletas.
- Solicitudes con información faltante.
- Retrasos en los trabajos.
- Llamadas constantes para solicitar avances.
- Responsabilidades poco claras.
- Fotografías o documentos difíciles de localizar.
- Incertidumbre sobre el estado de una orden.
- Problemas de comunicación entre clínicas y laboratorios.
- Falta de un historial organizado de los trabajos realizados.
TrackingDental transforma esa comunicación fragmentada en un flujo de trabajo estructurado.
Cada orden tiene un origen, un destino, responsables, especificaciones, documentos, estados y un historial claramente identificables.
Una plataforma. Un solo flujo de trabajo dental.
TrackingDental conecta a todos los profesionales involucrados en la solicitud, producción y seguimiento de trabajos dentales.
Odontólogo
El odontólogo crea la orden dental, selecciona el formato requerido por el laboratorio, captura la información clínica y técnica, adjunta los archivos necesarios y envía el caso al laboratorio correspondiente.
Clínica dental
La clínica puede organizar a sus odontólogos, administrar sus casos, consultar órdenes en proceso y mantener visibilidad sobre los trabajos enviados a los laboratorios.
Laboratorio dental
El laboratorio recibe órdenes estructuradas con la información necesaria para comenzar la producción, organiza el trabajo, asigna actividades, actualiza avances y mantiene informado al cliente a través de la plataforma.
Técnico dental
El técnico dental recibe los trabajos que le han sido asignados, consulta las especificaciones, realiza el trabajo correspondiente y actualiza su avance, manteniendo la trazabilidad durante todo el proceso.
¿Cómo funciona TrackingDental?
1. Crea la orden dental
El odontólogo inicia un nuevo caso directamente desde su portal de TrackingDental.
El sistema lo guía para proporcionar la información requerida por el laboratorio y por el tipo específico de trabajo solicitado.
En lugar de enviar instrucciones incompletas por diferentes medios, la orden se captura mediante un formato estructurado.
2. Selecciona el tipo de trabajo y proporciona la información requerida
Cada laboratorio puede definir los formatos y la información necesaria para los diferentes servicios que ofrece.
Dependiendo del trabajo solicitado, el odontólogo podrá proporcionar información como:
- Referencia del paciente o caso.
- Pieza o piezas dentales involucradas.
- Tipo de restauración.
- Material.
- Color o tono.
- Medidas.
- Indicaciones clínicas.
- Especificaciones técnicas.
- Fechas requeridas.
- Opciones definidas por el laboratorio.
- Fotografías.
- Imágenes de referencia.
- Documentos.
- Indicaciones visuales o dibujos.
- Notas adicionales.
De esta forma, cada laboratorio puede solicitar exactamente la información que necesita para realizar correctamente el trabajo.
3. Envía el caso al laboratorio
Una vez que la información está completa, la orden se envía al laboratorio mediante TrackingDental.
El laboratorio recibe en un solo lugar:
- Datos de la orden.
- Indicaciones.
- Fotografías.
- Archivos.
- Especificaciones.
- Material solicitado.
- Fechas.
- Información adicional.
Ya no es necesario reconstruir una orden buscando información entre mensajes, correos y fotografías enviadas por distintos medios.
4. Da seguimiento al proceso de producción
A medida que el laboratorio y los técnicos trabajan en el caso, la orden puede avanzar por las diferentes etapas definidas dentro de TrackingDental.
Los usuarios autorizados pueden consultar el estado del trabajo sin tener que llamar constantemente al laboratorio.
Todos trabajan utilizando la misma información y el mismo historial del caso.
5. Finaliza el trabajo y conserva su historial
Cuando el trabajo se termina, la información de la orden permanece disponible como parte del historial.
Los usuarios autorizados pueden consultar posteriormente:
- Especificaciones.
- Fotografías.
- Archivos.
- Indicaciones.
- Fechas.
- Participantes.
- Estados.
- Actividad relacionada con el caso.
TrackingDental convierte cada trabajo terminado en información organizada y disponible para futuras consultas.
¿Por qué los odontólogos deben usar TrackingDental?
Menos tiempo dando seguimiento. Más tiempo atendiendo pacientes.
El odontólogo necesita comunicarse eficientemente con sus laboratorios sin agregar más trabajo administrativo a su práctica.
TrackingDental permite crear solicitudes completas y consultar su avance desde un solo lugar.
Órdenes estructuradas
Proporciona desde el inicio la información que el laboratorio realmente necesita para realizar el trabajo.
Estado claro de cada caso
Consulta si la orden fue enviada, recibida, está en proceso o avanzó a una nueva etapa.
Información centralizada
Mantén instrucciones, fotografías, documentos y especificaciones asociados a la orden correcta.
Menos interrupciones
Reduce llamadas y mensajes para preguntar constantemente por el avance de los trabajos.
Mayor trazabilidad
Consulta qué se solicitó, cuándo se solicitó y cómo avanzó el caso.
Mejor comunicación con el laboratorio
Entrega información más clara y completa desde el comienzo.
El resultado
Menos trabajo administrativo, menos malentendidos y una relación más eficiente entre el odontólogo y el laboratorio.
¿Por qué las clínicas dentales deben usar TrackingDental?
Ten visibilidad sobre todos los trabajos enviados al laboratorio.
Cuando varios odontólogos trabajan dentro de una misma clínica, controlar los trabajos enviados a distintos laboratorios puede convertirse en una tarea complicada.
TrackingDental proporciona a la clínica un entorno organizado donde los casos pueden administrarse y consultarse sin depender de conversaciones individuales.
Administración centralizada de casos
Mantén organizadas las órdenes de laboratorio de la clínica.
Varios odontólogos, un mismo proceso
Permite que cada odontólogo realice su trabajo mientras la clínica conserva un flujo organizado.
Visibilidad de las órdenes
Consulta el estado de los trabajos sin buscar información en correos o aplicaciones de mensajería.
Mejor control administrativo
Mantén información estructurada sobre casos, odontólogos, laboratorios y actividad.
Historial disponible
Consulta trabajos anteriores cuando sea necesario.
Procesos estandarizados
Permite que todos los odontólogos de la clínica utilicen un mismo procedimiento para solicitar trabajos a los laboratorios.
El resultado
Una clínica mejor organizada, con mayor visibilidad y menos problemas de comunicación entre sus odontólogos y los laboratorios.
¿Por qué los laboratorios dentales deben usar TrackingDental?
Recibe mejores órdenes. Organiza tu producción. Atiende mejor a tus clientes.
Un laboratorio dental depende de recibir información precisa de sus clientes.
Una orden incompleta o poco clara puede detener la producción, generar llamadas adicionales, provocar retrasos y aumentar la posibilidad de errores.
TrackingDental permite que cada laboratorio defina la información que necesita recibir antes de comenzar un trabajo.
Define tus propios formatos de orden
Configura la información que necesitas para cada uno de los servicios que ofrece tu laboratorio.
Recibe casos estructurados
Obtén especificaciones, fotografías, archivos e instrucciones organizados dentro de cada orden.
Reduce información faltante
Solicita desde el inicio los datos necesarios para realizar el trabajo.
Mejora la visibilidad de la producción
Identifica qué casos son nuevos, cuáles están asignados, cuáles están en proceso y cuáles han sido terminados.
Coordina a tus técnicos dentales
Proporciona a cada técnico la información correspondiente a los trabajos que tiene asignados.
Mejora el servicio a tus clientes
Permite que odontólogos y clínicas consulten el avance de sus trabajos sin depender continuamente de llamadas telefónicas.
Construye un historial digital
Mantén organizados los trabajos realizados, sus especificaciones y sus antecedentes.
Estandariza tu operación
Convierte comunicaciones informales en procesos repetibles y controlados.
El resultado
Mejor información desde el inicio, mayor control de producción, menos interrupciones y una experiencia más profesional para tus clientes.
Diseñado alrededor del verdadero flujo de trabajo dental
TrackingDental no es simplemente un administrador genérico de tareas.
Está diseñado específicamente para administrar la relación entre:
Odontólogo → Clínica dental → Laboratorio dental → Técnico dental → Trabajo terminado
Cada participante tiene acceso únicamente a las funciones necesarias para realizar su parte del proceso.
La plataforma mantiene claramente separados los roles y responsabilidades, pero conserva toda la información relacionada con la orden durante su ciclo de vida.
Plantillas de órdenes flexibles
Cada laboratorio trabaja de manera diferente
Por eso TrackingDental permite que cada laboratorio asocie formatos específicos a los servicios que ofrece.
Las plantillas pueden solicitar diferentes tipos de información dependiendo del trabajo requerido.
Los formatos pueden incluir:
- Campos de texto.
- Indicaciones extensas.
- Valores numéricos.
- Fechas.
- Opciones múltiples.
- Listas de selección.
- Casillas de verificación.
- Fotografías.
- Archivos.
- Imágenes de referencia.
- Imágenes sobre las que puedan realizarse indicaciones o dibujos.
- Especificaciones definidas por el laboratorio.
En lugar de obligar a todos los laboratorios a utilizar un único formulario rígido, TrackingDental permite adaptar el proceso de solicitud a las necesidades reales de cada servicio.
Toda la información pertenece al caso
Uno de los principios más importantes de TrackingDental es muy sencillo:
La información de un trabajo dental debe permanecer asociada al trabajo dental.
Una indicación importante no debería quedar enterrada dentro de un correo electrónico.
Una fotografía no debería quedarse solamente en el teléfono de una persona.
Una especificación no debería perderse dentro de una conversación de mensajería.
El avance de un trabajo no debería depender de recordar quién llamó y qué información proporcionó.
TrackingDental mantiene la información relevante asociada directamente con la orden para que pueda ser consultada por los usuarios autorizados.
Mejor comunicación sin aumentar la comunicación
TrackingDental no fue creado para convertirse en otro canal más de comunicación.
Fue creado para reducir la comunicación innecesaria.
Cuando la información y el avance están disponibles directamente en la plataforma, ya no es necesario preguntar continuamente:
“¿Ya recibieron el trabajo?”
“¿Tienen las fotografías?”
“¿Qué material solicitaron?”
“¿Quién está trabajando en este caso?”
“¿En qué etapa se encuentra?”
“¿Cuándo se creó la orden?”
“¿Cuáles fueron las indicaciones del odontólogo?”
Toda esa información puede permanecer asociada directamente con la orden.
De la solicitud a la entrega
1. Odontólogo
Crea la orden y proporciona las especificaciones requeridas.
↓
2. Clínica dental
Mantiene organización y visibilidad sobre los casos y los profesionales que participan.
↓
3. Laboratorio dental
Recibe, revisa, organiza y procesa el trabajo solicitado.
↓
4. Técnico dental
Realiza las actividades asignadas y actualiza el avance del trabajo.
↓
5. Trabajo terminado
La orden y su historial permanecen disponibles para futuras consultas.
Crece sin perder el control
TrackingDental puede utilizarse tanto por profesionales independientes como por organizaciones en crecimiento.
La plataforma puede conectar:
- Odontólogos independientes.
- Consultorios con varios odontólogos.
- Clínicas dentales.
- Laboratorios dentales.
- Técnicos dentales.
- Redes de servicios odontológicos.
A medida que aumenta el número de participantes y trabajos, el proceso continúa organizado dentro de una misma plataforma.
Haz que cada orden dental sea más fácil de administrar
Un buen trabajo dental comienza con buena información.
TrackingDental establece un flujo digital claro entre los profesionales que solicitan un trabajo y las personas responsables de producirlo.
Reduce la incertidumbre.
Mejora la coordinación.
Mantén cada caso organizado.
Proporciona mayor visibilidad a todos los participantes.
Empieza a utilizar TrackingDental
Ya seas odontólogo, clínica dental o laboratorio dental, TrackingDental te ayuda a administrar tus trabajos con mayor claridad, organización y control.